آشنایی با امکانات مختلف درس افزار( فیلم)

در ابتدا باید توجه داشته باشید که ثبت نام زمانی است که می‌خواهیم کاربران وارد یک درس بشوند در صورتی‌که ثبت مشخصات کاربر و تایید هویت، زمانی است که کاربران می‌خواهند وارد سامانه بشوند. در سامانه درس افزار راه‌های مختلفی وجود دارد که کاربران بتوانند به درسی دسترسی داشته باشند. به طور مثال مدیر سایت می‌تواند آنها را به‌صورت دستی (تک به تک) یا به روش (همگام سازی کارگروه) ثبت‌نام کند یا در صورت داشتن دسترسی‌های لازم خود کاربر در درس مربوطه ثبت‌نام کند. 

ممکن است تصور شود دسته‌بندی کاربران در قالب کارگروه همان [[گروه بندی]] است. درصورتی که به تقسیم کاربران در یک درس توسط دبیر، گروه‌بندی می­‌گوییم؛ ولی ایجاد کارگروه در واقع گروه‌بندی کاربران در سطح سایت می‌باشد.

هدف از ایجاد کارگروه

هدف کارگروه‌ها این است که همه اعضای کارگروه بتوانند به راحتی در یک دوره ثبت نام کنند. این کار را می‌توان با استفاده از [[همگام سازی کارگروه]] انجام داد.

همچنین در قسمت‌های مختلف سامانه، به جهت تسهیل و تسریع امور میتوان با انتخاب یک یا چند کارگروه، فعالیت‌هایی را به کلیه اعضاء آن اختصاص داد. مثلا برای همۀ اعضای کارگروه پیامک ارسال کرد یا برای ایجاد [[کارنامه]] در پنل کارنامه از این قابلیت استفاده نمود.

باید به این نکته توجه داشت که هنگام اضافه کردن عضو جدید به یک کارگروه، آن کاربر در تمامی دروس کارگروه مربوطه عضو خواهد شد و نیازی به [[ثبت نام دستی]] کاربر در تک‌تک دروس نخواهد بود. بدیهی است در صورت حذف کاربر از کارگروه، او از تمامی دروس مربوط به آن کارگروه حذف خواهد شد.

نحوه ایجاد یک کارگروه

گروه‌های همگانی را می‌توان از قسمت حساب‌های کاربری در مدیریت سایت ایجاد کرد.

1 - ابتدا از این مسیر وارد بخش کارگروه‌ها شوید :   مدیریت سایت> کاربران> حساب‌های کاربری> کارگروه‌ها

2 -   روی دکمه "اضافه کردن یک کارگروه جدید"  کلیک کنید. توجه داشته باشید که در لیست کشویی "سطح" شما می‌توانید بین در دسترس قراردادن کارگروه خود در کل "سیستم مرکزی" سایت یا در یک گروه درسی مشخص، یکی را انتخاب کنید.

3- کارگروه‌ها به طور پیش‌فرض برای معلمان قابل مشاهده هستند اما برداشتن علامت "قابل رؤیت" به این معنی است که آن‌ها برای استفاده معلمان در دوره‌های آموزشی در دسترس نیستند.

در انتها جزئیات را کامل نموده و تغییرات را ذخیره کنید؛ حال می‌توانید به [[اضافه کردن اعضای کارگروه]] بپردازید.

همگام‌سازی کارگروه برای [[ثبت نام]] خودکار اعضای یک کارگروه در یک دوره است. اگر کاربری به یک کارگروه اضافه شود، به طور خودکار در دروس مربوط به آن کارگروه اضافه خواهد شد و اگر کاربری از کارگروه حذف شود از تمامی دروس مربوط به آن کارگروه حذف خواهد شد. به‌  عبارت دیگر همگام‌سازی کارگروه، عضویت گروهی را با ثبت‌نام دوره هم‌زمان می‌کند.

جهت بکارگیری این روش، ابتدا وارد درس موردنظر شده وارد قسمت شرکت‌کنندگان در نوار سمت راست شوید. ثبت‌نام کاربران را کلیک کرده و در گزینه انتخاب هم‌دوره‌ای، کارگروه موردنظر خود را جستجو کنید.

مرحله اول

مرحله دوم

نحوه ثبت‌نام دستی کاربران در یک درس

ابتدا در درس مربوطه روی لینک شرکت‌کنندگان در نوار سمت راست کلیک کنید و سپس وارد تنظیمات شوید. اگر روی گزینۀ روش‌های ثبت‌نام کلیک کنید، راه‌های ثبت‌نام و دسترسی به دوره را خواهید دید. اولین گزینه‌ای که می‌بینید ثبت‌نام دستی است.

با کلیک کردن روی روش‌های ثبت‌نام وارد صفحه زیر خواهید شد. تعداد کاربران ثبت‌نام شده قابل مشاهده است و از طریق کلیک روی آیکون آدمک میتوان اعضای جدید را اضافه کرد. همچنین با روشن کردن چشم می‌توانید به [[کاربر مهمان]] اجازه دسترسی به درس مربوطه را بدهید و یا به کاربران اجازه دهید خودشان در این درس ثبت‌نام کنند.

با کلیک کردن روی چرخ‌دنده مقابل سطر ثبت‌نام‌های دستی، وارد تنظیمات این بخش خواهید شد.

در ابتدا باید توجه داشته باشید که ثبت نام زمانی است که می‌خواهیم کاربران وارد یک درس بشوند در صورتی‌که ثبت مشخصات کاربر و تایید هویت، زمانی است که کاربران می‌خواهند وارد سامانه بشوند. در سامانه درس افزار راه‌های مختلفی وجود دارد که کاربران بتوانند به درسی دسترسی داشته باشند. به طور مثال مدیر سایت می‌تواند آنها را به‌صورت دستی (تک به تک) یا به روش [[همگام سازی کارگروه]] ثبت‌نام کند یا در صورت داشتن دسترسی‌های لازم خود کاربر در درس مربوطه ثبت‌نام کند. برای شروع کار از منوی سمت راست درس، گزینه «شرکت‌کنندگان» را انتخاب کرده و پس از ورود به قسمت شرکت کنندگان در سمت چپ صفحه دکمۀ «ثبت‌نام کاربران» را کلیک کنید.

در این مرحله پنجره‌ای باز خواهد شد که پارامترهای ثبت‌نام را در آن مشخص می کنید.

درصورتی‌که قبلا کارگروه‌ها را تشکیل داده‌اید می‌توانید از طریق «انتخاب هم‌دوره‌ای» یک یا چند [[کارگروه]] را به درس اضافه کنید، برای آشنایی بیشتر با این بخش به صفحه [[همگام سازی کارگروه]] مراجعه نمایید. 

اضافه کردن کاربر به صورت تک به تک را در صفحه [[ثبت نام دستی]] توضیح داده‌ایم.

همچنین به‌منظور مشاهده و مدیریت ثبت‌نام‌ها در هر درس: 

        1.    از منوی تنظیمات (چرخ‌دنده) گزینۀ «بیشتر» را انتخاب کنید.

        2.    از سربرگ «کاربران» گزینه «روش‌های ثبت‌نام» را انتخاب کنید.

انواع روش‌ها و تعداد ثبت‌نام‌شده‌ها قابل مشاهده است، درصورتی‌که بخواهید دسترسی به ثبت‌نام در هر روش را غیرفعال کنید علامت چشم مقابل آن‌را خاموش کنید. 

با کلیک کردن روی «اضافه کردن روش» افزودن روش همگام‌سازی کارگروه نیز مهیاست. 

بلوک چیست؟

به‌عنوان یک مدرس شما می‌توانید بلوک‌ها را به کنار صفحه درس خود اضافه کنید. بلوک‌ها عناصری هستند که اطلاعات اضافی یا محتوای آموزشی به درس اضافه می‌کنند. قبل از اضافه کردن بلوک خوب فکر کنید، بلوکها فضایی را در دوره اشغال می‌کنند پس تنها بلوک‌هایی را انتخاب کنید که فکر می‌کنید برای یادگیری شاگردانتان ضروری خواهند بود. زمانی که صفحه کوچک باشد بلوک‌ها به پایین صفحۀ درس می‌روند. برای افزودن بلوک‌ها در نوار ابزار با کلیک کردن ویرایش و انتخاب گزینه «اضافه کردن بلوک‌ها» آنها را اضافه کنید. زمانی که آنها را اضافه کردید می‌توانید از طریق فهرست ابزار هر بلوک، آنها را پنهان یا حذف کنید، همچنین می‌توانید آنها را کشیده و جابه‌جا کنید.

در بیگ بلو باتن شما ابزارهای بسیار مناسبی برای مدیریت کلاس خود دارد.

• تخته وایت برد
• نظر سنجی
• اتاق‌های زیرمجموعه
• ابزار ترسیم
• اشتراک صفحه نمایش
• پخش ویدئو

اضافه کردن فعالیت «کلاس آنلاین» در سامانه درس افزار

1. نوع کلاس را از بین گزینه‌ها انتخاب کنید. در صورت نیاز به رکورد کردن کلاس گزینه «کلاس آنلاین با قابلیت ضبط» را انتخاب کنید. (توجه داشته باشید که رکورد کلاس‌ها به مدت یک ماه قابلیت نمایش دارند و برای نگهداری طولانی‌تر باید از روشهای دیگر برای ذخیره فیلم‌ها استفاده کنید.)
2. در بخش "تنظمات عمومی" عنوان کلاس آنلاین را وارد نمایید، این عنوان می‌تواند شامل نام درس و پایه تحصیلی باشد. (به طور مثال: ریاضیات گسسته پایه دهم). در بخش "توصیف" می‌توانید توضیحاتی پیرامون درس برای دانش‌آموزان بنویسید، بدیهی است اگر «نمایش شرح در صفحه درس» را تیک نزنید توضیحات شما نمایش داده نمی‌شود. اگر تیک گزینه ” ارسال پیام آگاه‌سازی”  را بزنید به دانش‌آموزان ایمیل ارسال خواهد شد. البته ضرورت ندارد! زیرا در بلوک رویداد‌های پیش‌رو در صفحه ابتدایی سامانه برای آنها نمایش داده می‌شود.

آشنایی با محیط کلاس آنلاین

مدیریت کاربران

• پاک کردن آیکون همه وضعیت‌ها : در صورتی‌که کاربران برای خود وضعیت اموجی انتخاب کرده باشند شما می‌توانید از این طریق همه را پاک کنید.
• بستن صدای همه کاربران: شما می‌توانید در صورت نیاز به سکوت در کلاس و جوگیری از تداخل صدای دانش‌آموزان در هنگام تدریس صدای همه را ببندید توجه داشته باشید که در این‌حالت صدای شما هم بسته می‌شود، پس بهتر است گزینه بعدی "بستن صدای همه کاربران به‌جز ارائه دهنده" را انتخاب کنید. 
• ذخیره نام‌های کاربری: با کلیک کردن روی این گزینه نام کاربران حاضر در جلسه ذخیره شده و به‌صورت یک فایل متنی در اختیار شما قرار می‌گیرد.
• قفل کردن کاربران: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای باز می‌شود که از لیست ارائه شده موارد دلخواه خود را انتخاب و قفل کنید. این قابلیت شما را قادر می‌سازد تا دسترسی به امکانات ویژه را از کاربران بگیرید. این امکانات شامل اشتراک‌گذاری دوربین یا میکروفون، ارسال پیام عمومی یا خصوصی و... می‌شود.
• سیاست مهمان: شما می‌توانید تنظیمات سیاست مهمان جلسه را تغییر دهید. از بین سه گزینه باید یکی را انتخاب کرده و تعیین کنید ورود مهمان به کلاس همیشه مورد پذیرش وارد شود؟ یا رد شود؟ یا هر بار از مدیر سؤال شود؟
• ایجاد اتاق زیرمجموعه جلسه اصلی: مدرس می‌تواند دانش‌آموزان خود را به دو یا چند گروه تقسیم کرده و آنها را در اتاق‌های جداگانه قرار دهد تا به گفتگو و ارائه مطالب مربوط به گروه خود بپردازند. نحوه انجام این کار به‌صورت جداگانه آموزش داده خواهد شد.
• نوشتن زیرنویس: با فعال کردن این گزینه، ارائه دهنده می‌تواند زیرنویسهایی برای درس خود ایجاد کند که بعد از نوشتن متن زیرنویس، برای لحظاتی به کاربران نمایش داده می‌شود. هرچند کاربران می‌توانند امکان مشاهده زیرنویس را متوقف کنند. (با کلیک کردن روی آیکون مربوطه "cc")

امکانات تخته کلاس

اشتراک‌گذاری صفحه نمایش

• اشتراک‌گذاری کل صفحه نمایش
• اشتراک‌گذاری یک پنجره
  
• اشتراک‌گذاری یکی از تب‌های مرورگر

بارگذاری تصویر یا فایل pdf

اشتراک‌گذاری ویدئو - نمایش فیلم

ایجاد اتاق‌های زیرمجموعه جلسه اصلی، یک قابلیت منحصربه‌فرد نرم افزار بیگ‌بلو‌باتن می‌باشد. (breakout rooms) 

کاربرد اتاق‌های اختصاصی

مباحثه و فعالیت‌های گروهی

در برخی از کلاس‌ها لازم است دانش‌آموزان را گروه‌بندی کرده و فعالیت‌هایی را به هر گروه اختصاص دهید.

در چنین مواقعی معلم می‌تواند دانش‌آموزان را مطابق صلاح‌دید خود یا طبق برنامه‌ریزی قبلی و مشورت با خود دانش‌آموزان در این اتاق‌ها دسته‌بندی کند، تا در زمان تعیین شده توسط او در این اتاق‌ها حاضر شوند.

معلم می‌تواند برای هر گروه حاضر در اتاق موضوعی مطرح کند و زمانی به آن‌ها اختصاص دهد تا دانش‌آموزان در زمان تعیین شده راجع به موضوع در اتاق مباحثه کنند و راه‌حلی برای آن پیدا کنند.

همچنین معلم می‌تواند هر زمان که خواست به صورت تنها شنونده یا با میکروفون در این اتاق‌ها حضور یابد و در مورد موضوع هر گروه به آن‌ها مشورت داده و با آنان تعامل کند. پس از طی زمان تعیین شده یا در هر زمان که معلم لازم بداند، می‌تواند اتاق‌ها را بسته و دانش‌آموزان را از آن‌ها خارج کند.

به طور مثال در کلاس زبان انگلیسی لازم است دانش‌آموزان به گروه‌های دو یا چند نفره تقسیم شده و با یکدیگر مکالمه کنند یا تمرینات را با هم انجام دهند.

زنگ تفریح در اتاق‌های استراحت مجازی

زنگ تفریح و ساعات استراحت، یکی از محبوب‌ترین لحظات دوران دانش‌آموزی و دانشجویی است پس خوب است این لحظات شیرین را در فضای مجازی نیز برای دانش‌آموزان خود در نظر بگیریم. معلم می‌تواند اتاق‌های زیرمجموعه کلاس را برای استفاده دانش‌آموزان در زمان استراحت نیز ایجاد کند تا تعامل دانش‌آموزان با یکدیگر فارغ از مباحث درسی نیز فراموش نشود. این اتاق‌های استراحت، دوستی‌های افراد را پایدار کرده و مانع از ایجاد مشکلات ارتباطی و اجتماعی به خصوص در کودکان می‌گردد. ضمن اینکه شما می‌توانید به این اتاق‌ها نظارت داشته باشید و هر زمان صلاح می‌دانید دانش‌آموزان را به اتاق اصلی کلاس هدایت کنید.

چگونگی ایجاد اتاق زیرمجموعه 

1. بر روی علامت چرخ‌دنده منوی کاربران کلیک کنید.
2. گزینه «ایجاد اتاق زیرمجموعه اتاق اصلی» را انتخاب کنید. 
3. تعداد اتاق‌ها (گروه‌ها) را مشخص کنید و زمان لازم برای انجام فعالیت را تخصیص دهید.
4. با کشیدن نام دانش‌آموزان از لیست "واگذار نشده" و رها کردن در اتاق دلخواه، آن‌ها را تقسیم کنید. (دقت کنید که نام خود را در هیچ گروهی قرار ندهید تا بتوانید به گروه‌های مختلف سرکشی کنید)
5. دکمۀ «ایجاد کردن» را کلیک کنید.
6. پس از لحظاتی، عنوان "اتاق‌های زیرمجموعه" به منوی شما اضافه می‌شود؛ با کلیک کردن روی آن لیست اتاق‌ها قابل مشاهده خواهد بود.
7. برای هر دانش‌آموز پیام تاییدی جهت ملحق شدن به اتاق نمایش داده می‌شود که باید «پیوستن به اتاق» را کلیک کنند.

نکته 1:

معرفی اجمالی پنل کارنامه

معرفی اپراتور کارنامه

 حالا به بخش پنل کارنامه می‌رویم و از قسمت تنظیمات دکمۀ «افزودن اپراتور» را کلیک کرده و کاربران با نقش اپراتور را انتخاب می‌کنیم، حال باید کارگروه‌های موردنظر برای این اپراتور را انتخاب کنیم، در این صورت اپراتور می‌تواند برای کلیه دروس مربوط به این کارگروه‌ها کارنامه ایجاد کند؛ برای مشاهده فیلم آموزشی این بخش اینجا را کلیک کنید.

نحوۀ ایجاد کارنامه

پس از انتخاب اپراتور کارنامه از بخش تنظیمات، گزینه ای تحت عنوان « افزودن کارنامه جدید+ » در بخش کارنامه‌ها ایجاد می‌شود. با کلیک کردن، پنجره ای باز می‌شود که عنوان کارنامه را انتخاب و ذخیره کنید.عنوان هر کارنامه را می‌توانید بر اساس پایه تحصیلی (به‌طور مثال: پایه دهم تجربی ) یا بر اساس زمان و نوع آزمون (به طور مثال: میان‌ترم اول _ آزمون جامع بهمن ماه ) و یا ترکیبی از هر دو به دلخواه انتخاب نمایید. عنوان کارنامه جدید شما به لیست کارنا‌مه‌ها اضافه شده و در وضعیت «در حال طراحی» قرار می‌گیرد. اکنون لازم است [[کارگروه]] مربوط به دروس این کارنامه را اضافه کنید. 

روی عنوان کارنامه کلیک کنید، دو گزینه «افزودن سطر» و «افزودن ستون» را مشاهده می‌کنید. منظور از سطر عناوین درسی کارنامه می‌باشد و ستون‌ها بیانگر نمرات هستند که در ادامه به توضیح هر قسمت می‌پردازیم.

پس از کلیک کردن «افزودن سطر» پنجره‌ای باز می‌شود که دروس این کارنامه را انتخاب کنید و عنوان سطر، همان عنوانی است که در کارنامه نمایش داده می‌شود. به طور مثال شما در قسمت انتخاب درس «زبان انگلیسی سطح A» و «زبان انگلیسی سطح B» را انتخاب می‌کنید تا نمره هر دو گروه دانش‌آموزان در کارنامه منظور شود و «عنوان سطر» را فقط کلمه‌ی «زبان انگلیسی» انتخاب کنید. 

اگر درس شما نیاز به افزودن ضریب دارد آن را مشخص کنید درغیر این‌صورت برای همه دروس ضریب 1 منظور خواهد شد.

در بخش «دسته بندی» می‌توانید از دسته بندی موردنظر خود استفاده کنید که شامل دروس عمومی یا اختصاصی می‌شود و یا می‌توانید گزینه «بدون دسته بندی» را انتخاب کنید. پس از کلیک بر روی «ذخیره» سطر موردنظر ایجاد می‌شود. به همین ترتیب سایر دروس مدنظر کارنامه را اضافه کنید.

اینک به افزودن ستون نمرات می‌پردازیم. با کلیک کردن «افزودن ستون» پنجره ای باز می‌شود که در آن نوع ستون نمره را انتخاب میکنید. انواع آن شامل نمره عددی، نمره کیفی و مقدار متنی می‌باشد که در ادامه هر یک را توضیح خواهیم داد.

نمره عددی: همانطور که از نامش پیداست برای کارنامه مقاطع متوسطه اول و دوم که از نمرات عددی استفاده می‌کنند مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه باید عنوان ستون را مشخص کنید (به طور مثال نمره مستمر یا نمره پایانی). در ادامه اگر نیاز به رتبه بندی در کلاس یا پایه و معدل‌گیری در هر درس را نیاز دارید مربع کنار گزینه موردنظر را تیک بزنید، در این حالت ستونی به نام رتبه در کنار ستون نمره‌ها در کارنامه ایجاد می‌شود. 

در پایین این قسمت در صورت نیاز به محاسبه [[امتیاز z]] آن‌را تیک بزنید. با تیک زدن «نگاشت توصیفی» می‌توانید برای افرادی‌که بازه نمره‌ای خاصی کسب کرده‌اند یاداشتی توصیفی بنگارید و با کلیک کردن «+افزودن شرط» بازه‌های دیگری برای نمرات تعیین کنید. با تیک زدن «نمودار مقایسه با میانگین» نمره دانش‌آموز در هر درس با نمره میانگین روی نمودار ارائه می‌شود. با تیک زدن «جدول میانگین دسته‌بندی دروس» این جدول نیز در کارنامه قابل مشاهده  خواهد بود. درنهایت دکمه ذخیره را کلیک کنید.

نمره‌دهی کارنامه:

وقتی تمام دبیران نمره‌ها را وارد کنند اپراتور کارنامه می‌تواند کارنامه را در وضعیت پیش نمایش گذاشته و خروجی را مشاهده نماید و در صورت تایید، کارنامه را در حالت انتشار قرار دهد تا برای دانش‌آموزان قابل مشاهده باشد.

جهت ایجاد کارنامه سلسله مراتبی، پس از ایجاد کارنامه که در صفحه [[کارنامه]] توضیح داده شد، دبیر مربوطه باید نمرات دانش‌آموزان را با فراخوانی از دفتر نمره وارد کند. برای این کار لازم است نمرات دانش‌آموزان را به دلخواه خود دسته‌بندی کرده باشید که نحوه دسته‌بندی نمرات در صفحه [[دفتر نمره مقدماتی]] آموزش داده شده.

هنگامی‌که دبیر نمره‌دهی را آغاز می‌کند، در قسمت بالای صفحه بخش «فراخوانی نمرات از دفتر نمره درس» را مشاهده می‌کند. مطابق تصویر پس از کلیک کردن روی «انتخاب مورد یا دسته نمره دهی» صفحه‌ای که دسته‌بندی دفتر نمره را نمایش می‌دهد قابل مشاهده است. (تصویر دوم) 

هنگام فراخوانی نمرات با انتخاب دسته مورد نظر، کلیه آیتم‌های نمره آن دسته فراخوانی خواهند شد. 

در بخش انتخاب ستون، ستون موردنظر را انتخاب کرده و پس از تیک زدن «ذخیره ساختار سلسله مراتبی نمرات»، دکمه «اعمال» را کلیک کنید. 

پس از اعمال کردن نمرات دفتر نمره در ستون انتخابی، سایر ستون‌های دفتر نمره نیز تکمیل شده و تایید نهایی نمرات را کلیک کنید. کارنامه را در حالت پیش فرض قرار داده و آن را مشاهده نمایید. نمونه ای از کارنامه سلسله مراتبی را در تصویر زیر ملاحظه نمایید. 

یکی از امکانات جدید و منحصربه‌فرد [[سامانه درس افزار]] ارائه کارنامه مادر به مسئولین مدرسه می‌باشد که از این طریق بتوانند لیست نمرات کلیه دانش‌آموزان هر پایه تحصیلی را به‌صورت یکجا مشاهده کرده و پرینت بگیرند. برای این منظور به قسمت کارنامه‌ها در پنل کارنامه رفته و با کلیک کردن آیکون مربوط به کارنامه مادر، این لیست قابل مشاهده است.

به این نکته توجه داشته باشید که عمل نمره‌دهی کلیه دروس باید انجام شده باشد، کارنامه را در حالت پیش‌نمایش قرار دهید تا آیکون کارنامه مادر فعال شود.

در این قسمت یک کارنامه مادر را بعنوان نمونه مشاهده می‌کنید. کلیه نمرات دانش‌آموزان یک پایه، معدل، و رتبه کلاس و پایه را در یک کارنامه واحد می‌توانید ببینید. (در این نمونه چون تنها یک کلاس در پایه دهم تجربی بوده، رتبه کلاس و پایه یکسان است.)

آیکون دیگری تحت عنوان «کارنامه مقایسه کارگروه» نیز پس از قراردادن کارنامه در وضعیت «پیش نمایش» یا «منتشر شده» قابل مشاهده می‌باشد که میانگین نمرات دروس مختلف یک کلاس را با میانگین پایه در آن درس مقایسه می‌کند.

با استفاده از برچسب می‌توان متون و فایل های صوتی و تصویری را در کنار فعالیت‌های دیگر در صفحهٔ درس درج کرد. استفاده درست از برچسب‌ها می تواند به ظاهر درس بسیار کمک کرده و آن را جذاب نماید. می توان از برچسب‌ها در موارد زیر استفاده نمود: 

_ تقسیم یک لیست بلندی از فعالیت‌ها، با استفاده از یک متن عنوان و یا یک عکس 

_ برای نمایش یک فیلم و یا صوت به صورت جاسازی شده در صفحه درس

_ برای اضافه کردن یک توضیح کوتاه به یک بخش از درس

از طرف دیگر، استفاده بیش از حد از چندرسانه ای (صدا ، تصویر) در برچسب‌ها می‌تواند بارگیری صفحه یک دوره را با کندی مواجه کند

نحوه اضافه کردن برچسب به دوره

ابتدا وارد تنظیمات درس شده و «شروع ویرایش» را انتخاب کنید، با کلیک کردن روی «انتخاب یک فعالیت یا منبع» از بین منابع گزینۀ «برچسب» را انتخاب نمایید؛ حال می‌توانید کلمات انتخابی خود را تایپ کرده یا منابعی را اضافه نمایید. از آنجا که برچسب، ویرایشگر متن دارد؛ نه تنها تایپ کردن کلمات بلکه افزودن تصاویر، پیوندها، رسانه‌ها یا کدها از داخل ویرایشگر برچسب‌ها نیز امکان‌پذیر است

استفاده از برچسب‌ها برای اتصال محتوا

برچسب‌ها به دانش‌آموزان و معلمان امکان می‌دهند انواع مختلف محتوای سایت را به یکدیگر متصل کنند. معلمان می‌توانند برچسب‌ها را بر اساس موضوعات مختلف درسی انتخاب کرده و از طریق جستجوی برچسب‌ها در طول سال تحصیلی از میزان علاقه دانش‌آموزان خود نسبت به موضوعات مختلف مطلع شوند و یا در طراحی سؤالات امتحانی با استفاده از برچسب می‌توانند از میزان یادگیری دانش‌آموزان در موضوعات و فصول مختلف مطلع شوند.

برای این منظور معلمان می‌توانند در بخش‌های مختلف درس، از قسمت ویرایش تنظیمات، برچسب‌های مربوط به آن بخش درس را اضافه کنند و بدین صورت امکان جستجوی مطالب مرتبط فراهم خواهد شد. 

مناطق زیر امکان برچسب‌گذاری دارند:

دوره‌های آموزشی 

فعالیتها و منابع

پست‌های انجمن

ورودی‌های پایگاه داده

مدخل‌های واژه نامه

کتاب (فقط معلمان)

سوالات امتحان

صفحات ویکی

پست های وبلاگ (از جمله پست های وبلاگ خارجی)

علایق کاربر (در صفحه پروفایل شما نمایش داده می‌شود)

توجه داشته باشید که لیست مناطقی که امکان برچسب‌گذاری دارند، توسط مدیر سایت قابل تنظیم است. (به [[مدیریت برچسب‌ها]] مراجعه کنید.) مدیر سایت همچنین می‌تواند مجموعه‌ای از برچسب‌ها ، مانند مجموعه‌ای از برچسب‌های استاندارد برای دوره‌های برچسب‌گذاری، ایجاد کند. وقتی کاربر بر روی یک برچسب کلیک می‌کند، صفحه برچسب فقط موارد دارای آن برچسب را در همان مجموعه نمایش می‌دهد. 

برای مشاهده برچسب‌ها لازم است بلوک برچسب‌ها به مجموعه بلوک‌های میزکار اضافه شود و نیز میتوان این بلوک را در هر درس به‌صورت مجزا اضافه کرد.

برچسب های دوره (درس)

کاربرانی که به دوره دسترسی دارند می‌توانند دوره‌ها را برچسب‌گذاری کنند. این قابلیت به طور پیش‌فرض در اختیار معلمان و مدیران قرار می‌گیرد. اگر کاربر همچنین مجاز به ویرایش تنظیمات دوره باشد، هنگام کلیک روی "ویرایش تنظیمات"، بخش "برچسب‌ها" ظاهر می‌شود. آنها می‌توانند هنگام افزودن بلوک برچسب‌ها، برچسب‌های دوره را نمایش دهند تا به دیگران اجازه دهد از آنجا جستجو کنند.

برچسب‌گذاری فعالیت‌ها و منابع

فعالیت‌ها و منابع در یک درس را می‌توانید از قسمت تنظیمات، برچسب‌گذاری کنید.

برچسب‌گذاری سؤالات

دبیران می‌توانند هنگام ویرایش سؤالات موجود در بانک سؤال، برچسب‌ها را اضافه کنند. بانک سؤال شامل گزینه‌ای برای فیلتر کردن برچسب است. علاوه بر آن با برچسب‌گذاری سؤالات آزمون‌ها و با مراجعه به بخش گزارش‌ها می‌توانید میزان یادگیری دانش‌آموزان (به صورت کلی یا تک‌تک آنها) را با انتخاب برچسب مربوط به آن بخش درس بسنجید. با این روش آسان متوجه نقاط ضعف و قوت دانش‌آموزان در بخش‌های مختلف درس خواهید شد.  برای کسب اطلاع بیشتر در این مقولۀ جذاب به صفحه [[گزارش‌ تگ محور]] مراجعه نمایید.

علایق کاربر

برای اینکه به همه بگویید علایق شما چیست، به صفحه ویرایش پروفایل خود بروید و علایق / برچسب‌های خود را وارد کنید. اگر برچسبی که وارد کرده‌اید از قبل وجود داشته باشد، با آن برچسب مرتبط می‌شوید. در صورت عدم وجود آن، برچسب جدیدی ایجاد می‌شود.

افزودن بلوک برچسب‌ها به صفحه دوره (درس)

روی دکمه «شروع ویرایش» در بخش تنظیمات کلیک کنید.

از پایین منوی سمت راست «افزودن یک بلوک» را کلیک کرده و بلوک «برچسب‌ها» را انتخاب کنید.

بلوک برچسب‌ها را می‌توانید از طریق نماد ویرایش در سربرگ بلوک ویرایش کنید. برای این منظور روی علامت چرخ‌دنده نوار بالای بلوک کلیک کرده و «تنظیم بلوک برچسب‌ها» را انتخاب کنید.

بخش سوم «در این صفحه»:
قابل رؤیت: می‌توانید انتخاب کنید که این بلوک قابل مشاهده باشد یا خیر
ناحیه و وزن: محل قرار گیری این بلوک در این صفحه را مشخص نمایید.
در نهایت «ذخیره تغییرات» را کلیک کنید.

استفاده از برچسب‌ها برای اتصال محتوا

برچسب‌ها به دانش‌آموزان و معلمان امکان می‌دهند انواع مختلف محتوای سایت را به یکدیگر متصل کنند. معلمان می‌توانند برچسب‌ها را بر اساس موضوعات مختلف درسی انتخاب کرده و از طریق جستجوی برچسب‌ها در طول سال تحصیلی از میزان علاقه دانش‌آموزان خود نسبت به موضوعات مختلف مطلع شوند و یا در طراحی سؤالات امتحانی با استفاده از برچسب می‌توانند از میزان یادگیری دانش‌آموزان در موضوعات و فصول مختلف مطلع شوند.

برای این منظور معلمان می‌توانند در بخش‌های مختلف درس، از قسمت ویرایش تنظیمات، برچسب‌های مربوط به آن بخش درس را اضافه کنند و بدین صورت امکان جستجوی مطالب مرتبط فراهم خواهد شد. 

مناطق زیر امکان برچسب‌گذاری دارند:

دوره‌های آموزشی 

فعالیتها و منابع

پست‌های انجمن

ورودی‌های پایگاه داده

مدخل‌های واژه نامه

کتاب (فقط معلمان)

سوالات امتحان

صفحات ویکی

پست های وبلاگ (از جمله پست های وبلاگ خارجی)

علایق کاربر (در صفحه پروفایل شما نمایش داده می‌شود)

توجه داشته باشید که لیست مناطقی که امکان برچسب‌گذاری دارند، توسط مدیر سایت قابل تنظیم است. (به [[مدیریت برچسب‌ها]] مراجعه کنید.) مدیر سایت همچنین می‌تواند مجموعه‌ای از برچسب‌ها ، مانند مجموعه‌ای از برچسب‌های استاندارد برای دوره‌های برچسب‌گذاری، ایجاد کند. وقتی کاربر بر روی یک برچسب کلیک می‌کند، صفحه برچسب فقط موارد دارای آن برچسب را در همان مجموعه نمایش می‌دهد. 

برای مشاهده برچسب‌ها لازم است بلوک برچسب‌ها به مجموعه بلوک‌های میزکار اضافه شود و نیز میتوان این بلوک را در هر درس به‌صورت مجزا اضافه کرد.

برچسب های دوره (درس)

کاربرانی که به دوره دسترسی دارند می‌توانند دوره‌ها را برچسب‌گذاری کنند. این قابلیت به طور پیش‌فرض در اختیار معلمان و مدیران قرار می‌گیرد. اگر کاربر همچنین مجاز به ویرایش تنظیمات دوره باشد، هنگام کلیک روی "ویرایش تنظیمات"، بخش "برچسب‌ها" ظاهر می‌شود. آنها می‌توانند هنگام افزودن بلوک برچسب‌ها، برچسب‌های دوره را نمایش دهند تا به دیگران اجازه دهد از آنجا جستجو کنند.

برچسب‌گذاری فعالیت‌ها و منابع

فعالیت‌ها و منابع در یک درس را می‌توانید از قسمت تنظیمات، برچسب‌گذاری کنید.

برچسب‌گذاری سؤالات

دبیران می‌توانند هنگام ویرایش سؤالات موجود در بانک سؤال، برچسب‌ها را اضافه کنند. بانک سؤال شامل گزینه‌ای برای فیلتر کردن برچسب است. علاوه بر آن با برچسب‌گذاری سؤالات آزمون‌ها و با مراجعه به بخش گزارش‌ها می‌توانید میزان یادگیری دانش‌آموزان (به صورت کلی یا تک‌تک آنها) را با انتخاب برچسب مربوط به آن بخش درس بسنجید. با این روش آسان متوجه نقاط ضعف و قوت دانش‌آموزان در بخش‌های مختلف درس خواهید شد.  برای کسب اطلاع بیشتر در این مقولۀ جذاب به صفحه [[گزارش‌ تگ محور]] مراجعه نمایید.

علایق کاربر

برای اینکه به همه بگویید علایق شما چیست، به صفحه ویرایش پروفایل خود بروید و علایق / برچسب‌های خود را وارد کنید. اگر برچسبی که وارد کرده‌اید از قبل وجود داشته باشد، با آن برچسب مرتبط می‌شوید. در صورت عدم وجود آن، برچسب جدیدی ایجاد می‌شود.

افزودن بلوک برچسب‌ها به صفحه دوره (درس)

روی دکمه «شروع ویرایش» در بخش تنظیمات کلیک کنید.

از پایین منوی سمت راست «افزودن یک بلوک» را کلیک کرده و بلوک «برچسب‌ها» را انتخاب کنید.

بلوک برچسب‌ها را می‌توانید از طریق نماد ویرایش در سربرگ بلوک ویرایش کنید. برای این منظور روی علامت چرخ‌دنده نوار بالای بلوک کلیک کرده و «تنظیم بلوک برچسب‌ها» را انتخاب کنید.

بخش سوم «در این صفحه»:
قابل رؤیت: می‌توانید انتخاب کنید که این بلوک قابل مشاهده باشد یا خیر
ناحیه و وزن: محل قرار گیری این بلوک در این صفحه را مشخص نمایید.
در نهایت «ذخیره تغییرات» را کلیک کنید.

یکی از راه‌های برگزاری جلسات در مدارس، استفاده از کنفرانس روم یا سالن کنفرانس است. 

شاید این سوال برای شما مطرح شود که با وجود امکان برگزاری کلاسهای آنلاین در سامانه درس افزار، استفاده از سالن کنفرانس چه لزومی دارد؟

• شرکت در کلاس آنلاین سامانه مختص کاربرانی است که قبلا در سامانه عضو کرده‌اید و برای افرادی که کاربر سامانه نیستند (مانند اولیاء)  امکان ورود به کلاس فراهم نیست؛ سالن کنفرانس به شما امکان برگزاری جلسات بدون نیاز به نام کاربری را می‌دهد.
• در حالت عادی ظرفیت شرکت کنندگان در کلاس آنلاین حداکثر 80 نفر می‌باشد و سالن کنفرانس این ظرفیت را تا 120 نفر پشتیبانی می‌کند.
• در بعضی مجتمع‌های آموزشی سایت مدرسه دخترانه و پسرانه به صورت جداگانه ارائه شده است و برای برگزاری جلسه بین مدرسه‌ای نیاز به فضایی دیگر است.

پس از ایجاد حساب کاربری، نام مجتمع را به واحد پشتیبانی اعلام کنید تا دسترسی شما را در حالت فعال قرار دهند. حال می‌توانید وارد حسب کاربری خود شوید و لینک ورود به سالن کنفرانس را برای دعوت از مدعوین جلسه کپی کرده در اختیارشان بگذارید.

نکته 1 :

توجه داشته باشید جهت برگزاری جلسه در اتاق کنفرانس باید از چند روز قبل روز و ساعت برگزاری را به واحد پشتیبانی اعلام نمایید تا استفاده از این فضا در آن ساعت برای شما رزرو شود؛ این کار به منظور عدم تداخل در جلسات مدارس مختلف و استفاده بهینه از ظرفیت سرورها انجام می‌شود.

نکته 2 :

پشتیبان درس افزار نیم ساعت قبل از شروع جلسه، حساب کاربری شما را فعال کرده و پس از اتمام جلسه آن‌را غیرفعال خواهد کرد. 

نکته 3 :

حداکثر تعداد شرکت کنندگان درجلسات کنفرانس روم 120 نفر می‌باشد. در صورت برگزاری جلسه با ظرفیت بیشتر از واحد پشتیبانی کمک بگیرید.

نکته 4 :

امکان ضبط جلسات کنفرانس روم فراهم نمی‌باشد. 

ایجاد اتاق‌های مختلف در سالن کنفرانس

شما می‌توانید به منظور تفکیک کردن لینک جلسات مختلف که به صورت مستمر برگزار می‌شوند از اتاق‌های زیرمجموعه حساب کاربری خود استفاده نموده و تنظیمات هریک را تعیین کنید. برای این منظور درصفحه اصلی (Home room) گزینۀ "create a room"  را کلیک کرده و یک اتاق جدید بسازید، به طور مثال می‌توانید برای جلسه با اولیاء دبستان و دبیرستان از اتاق‌های جداگانه استفاده کنید تا لینک جلسات هم یکی نباشد. 

قابل توجه اینکه شما می‌توانید از قسمت تنظیمات پروفایل زبان برنامه را به فارسی تغییر دهید. در این حالت تنظیمات اتاق را راحت‌تر تغییر می‌دهید. به طور مثال می‌توانید تعین کنید که کاربران هنگام ورود به اتاق در حالت بی‌صدا (با میکروفون خاموش) وارد شوند، و یا اینکه هر کاربری قبل از ورود به جلسه تایید مدیر را دریافت کند.